Ζητείται Part-Time Administrator

Study Abroad Education Counsellors Ltd: Ζητείται Part-Time Administrator – Λευκωσία

Part-time Administrator – γραφείο Study Abroad Education Counsellors Ltd.

• Μισθός: 530 euro (Gross salary)
• Το άτομο που θα εργοδοτηθεί θα δουλεύει 4 ώρες κάθε μέρα από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή.
• Αυτό μπορεί να αλλάξει και να ζητηθεί μεταγενέστερα από το άτομο, να δουλεύει περισσότερες ώρες με αυξημένο εισόδημα, αν και εφόσον ο εργαζόμενος μπορεί να αυξήσει τις ώρες του.
• Αύξηση μισθού μετά από 6 μήνες αναλόγως επίδοσης.
• Κάποιες μέρες (1 ή 2 φορές την εβδομάδα) θα είναι δυνατόν να δουλεύει και από το σπίτι remotely, αλλά αυτό θα μπορεί να εφαρμοστεί, όταν ολοκληρωθεί η εκπαίδευση (τουλάχιστον 3 μήνες μετά την αρχική εργοδότηση) και να είναι βέβαιο το άτομο ότι μπορεί πλέον να χειριστεί τα διάφορα θέματα, χωρίς να πρέπει να βρίσκεται στο γραφείο.
• Δευτέρα (όχι remotely). Οπωσδήποτε να είναι πρωινή η εργασία (από 9:00 μέχρι 13.00 ή από τις 10:00 μέχρι 14.00).
• Για τις υπόλοιπες μέρες θα συμφωνείται με τον εργοδότη το ωράριο, ανάλογα του προγράμματος και των ραντεβού που θα έχει το γραφείο με γονείς και μαθητές, φοιτητές.
• Δυνατότητα εκτέλεσης εργασίας με το εξής ωράριο: Ακολουθεί ενδεικτικό παράδειγμα ωραρίου πιο κάτω και περιγραφή καθηκόντων:
  • Δευτέρα 10:00 μέχρι 14.00
  • Τρίτη 14:00 μέχρι 18.00 ή 13:30 μέχρι 17.30
  • Τετάρτη 10:00 μέχρι 14.00
  • Πέμπτη 14:00 μέχρι 18.00 ή 13:30 μέχρι 17.30
  • Παρασκευή 10:00 μέχρι 14.00

==========================================================

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES

• The ideal candidate must have excellent time-management skills and the ability to multi-task and prioritise work.
• Prior experience in a similar role will be considered as an advantage.
• Managing incoming and outgoing email correspondence with Universities and students (follow-up)
• Managing phone calls with students, parents, Associates and Universities
• Record keeping of student information in company’s computer database
• Producing reports, monitoring each student’s case, complete universities applications, follow-up with universities, set reminders and tasks for each (student’s) case
• Maintain a company calendar and schedule appointments
• Liaise with other Education Counsellors offices in Cyprus
• Liaise with overseas Universities in other countries (like UK, Italy, France, Spain, the Netherlands, etc.)
• Book student’s accommodation and explain options to each student
• Greeting students, parents, associates at the office
• Handling payments from customers
• Participating in Education Fairs

JOB REQUIREMENTS

• Excellent knowledge of the English and Greek language (writing, speaking, listening, reading). Please DO NOT send your CV if your English skills is of an average level (especially writing skills)
• Very proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook) and Internet use (especially emails and organising, filing emails)
• Excellent organisation skills and multi-tasking
• Very good communication skills (patient, sociable)
• Ability to memorize information and give attention to detail
• Secretarial Studies or similar diploma, or if no diploma you must have some experience in a similar role.
• A degree in Business Administration, or any other relevant field will be considered an advantage (but is not required)

COMPANY BENEFITS

• Social Insurance
• National Health Insurance (ΓΕΣΥ)

Interested candidates must send BY EMAIL to the attention of Mrs. Georgia Marta (georgia@studyabroad.com.cy)  με τίτλο:”ANERGOSJOBS.COM”:

1. Covering Letter
2. CV
3. Apolyterion Report from the Lyceum, and a Transcript(progress report) from College/University you have attended (if applicable)

Kindly note, that only the shortlisted candidates will be responded to.

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA