Θέση εργασίας για 5 ώρες την ημέρα (μισθός €600)

Study Abroad Education Counsellors Ltd: Θέση εργασίας για 5 ώρες την ημέρα (μισθός €600) – Λευκωσία

Part-time Administrator – γραφείο Study Abroad Education Counsellors Ltd (Σύμβουλοι Σπουδών)

Μισθός: 600 euro (Gross salary)

Όροι Εργασίας – Ωράριο

Το άτομο που θα εργοδοτηθεί θα δουλεύει 5 ώρες κάθε μέρα από Δευτέρα μέχρι Παρασκευή σε πρωινή βάση (από 09:00 μέχρι 14.00).

Αυτό μπορεί να αλλάξει και να ζητηθεί μεταγενέστερα από το άτομο, να δουλεύει περισσότερες ώρες με αυξημένο εισόδημα

Κάποιες μέρες (1 ή 2 φορές την εβδομάδα) θα είναι δυνατόν να δουλεύει και από το σπίτι remotely, αλλά αυτό θα μπορεί να εφαρμοστεί, όταν ολοκληρωθεί η εκπαίδευση (τουλάχιστον 3 μήνες μετά την αρχική πρόσληψη) και να είναι βέβαιο το άτομο ότι μπορεί πλέον να χειριστεί τα διάφορα θέματα, χωρίς να πρέπει να βρίσκεται στο γραφείο.

==========================================================

Καθήκοντα/Ευθύνες

-Ικανότητα διαχείρισης χρόνου (time management)

-ικανότητα πολλαπλής εκτέλεσης εργασιών ταυτόχρονα (multi-tasking)

-να θέτει προτεραιότητες στις διάφορες εργασίες

-διαχείριση/οργάνωση emails με πανεπιστήμια εξωτερικού

-επικοινωνία (τηλεφωνικώς και email) με Πανεπιστήμια του εξωτερικού

-επικοινωνία με γονείς, μαθητές, φοιτητές

-καταχώρηση στοιχείων στο λογισμικό της εταιρείας

-παραγωγή reports

-συμπλήρωση και παρακολούθηση αιτήσεων σε πανεπιστήμια στην Κύπρο αλλά κυρίως σε χώρες του εξωτερικού

-οργάνωση υπενθυμίσεων για καλύτερη εκτέλεση εργασιών

-έρευνα/επεξήγηση στο κάθε φοιτητή για τις επιλογές διαμονής στο πανεπιστήμιο (εξωτερικού)

-διαχείριση πληρωμών από πελάτες

-συμμετοχή σε εκπαιδευτικές εκθέσεις

-εκτελεί οποιαδήποτε άλλη συναφή εργασία του ανατεθεί

Απαιτούμενα Προσόντα

-εξαιρετική γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (κυρίως στο γραπτό και προφορικό λόγο) – Παρακαλώ, ΜΗΝ στείλετε το βιογραφικό σας αν ΔΕΝ πληρείτε αυτό το προσόν και στις ΔΥΟ γλώσσες

-πολύ καλή γνώση στο MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, (especially emails and organising, filing emails)

-πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες

-ικανότητα καλής μνήμης

-ικανότητα κατανόησης γραπτού λόγου στην Αγγλική γλώσσα (Reading Comprehension) – να μπορέις να διαβάζεις οδηγίες από emails πανεπιστημίων (εξωτερικού) και να ακολουθείς τις οδηγίες που δίνονται στο κάθε email για τον κάθε φοιτητή

-ικανότητα εκτέλεση πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα (multi-tasking)

-ικανότητα να δουλεύει πολύ καλά κάτω από πίεση

 

Ωφελήματα

-κοινωνικές ασφαλίσεις (συμπεριλαμβάνονται στο ποσό 600 ευρώ ακάθαρτος μισθός)

-ΓΕΣΥ (συμπεριλαμβάνεται στο μισθό)

Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να στέλνουν με email τα εξής, στην κυρία Γεωργία Μαρτά georgia@studyabroad.com.cy

με τίτλο:”ANERGOSJOBS.COM”

1.Covering Letter

2.CV

3. Απολυτήριο Λυκείου και οτιδήποτε άλλα πιστοποιητικά έχετε (αναλυτική κατάσταση βαθμολογίας από Πανεπιστήμιο/Κολλέγιο)

=========================================================

Part-time Administrator – γραφείο Study Abroad Education Counsellors Ltd.

salary: 600 euro (Gross salary)

Position Terms – working hours

The employee will be working for 5 hours per day from Monday to Friday in a morning basis (from 09:00 to 14.00)

Working remotely (1 or 2 times per week) will also be possible, but this will be implemented only after the employee completes training (3 months after hiring) and he/she is able to handle all daily tasks without being physically present at the office.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES – The ideal candidate must have excellent time-management skills and the ability to multi-task and prioritise work.

Prior experience in a similar role will be considered as an advantage.

Excellent time-management skills

Excellent multi-tasking skills

Prioritise work and daily tasks

Record keeping of student information in company’s computer database

Managing incoming and outgoing email correspondence with Universities (abroad) and students (follow-up)

Managing phone calls with students, parents, Associates, and Universities (there is a lot of follow-up on a daily basis)

Managing company’s software (access program)

Producing reports, monitoring each student’s case, complete universities applications, follow-up with universities, set reminders and tasks for each (student’s) case

Maintain a company calendar and schedule appointments

Liaise with other Education Counsellors offices in Cyprus

Liaise with overseas Universities in other countries (like UK, Italy, France, Spain, the Netherlands, etc.)

Book student’s accommodation and explain options to each student

Greeting students, parents, associates at the office

Handling payments from customers

Participating in Education Fairs

Executing any other related tasks as assigned

JOB REQUIREMENTS

•Excellent knowledge of English and Greek language (writing, speaking, listening, reading). Please DO NOT send your CV if your English skills are of an average level (especially the writing skills)

•Ability to read in English and fully comprehend the instructions given in each email in order to follow-up and follow instructions given

•Very good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet, (especially emails and organising, filing emails)

•Excellent organisation and communication skills

•Good memory skills

•Multi-tasking skills

•Work well when under pressure

COMPANY BENEFITS

•Social Insurance

•National Health Insurance (GESY)

Interested candidates must send BY EMAIL to the attention of Mrs. Georgia Marta – Director georgia@studyabroad.com.cy

1.Covering Letter

2.CV

3.Apolyterion Report from the Lyceum, and a Transcript (progress report) from College/University you have attended (if applicable)

Kindly note, that only the shortlisted candidates will be responded to

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA