Ζητείται Office Administrator / Receptionist

Η ORB Communications αναζητά ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο για τη θέση Office Administrator/Receptionist, που θα υποστηρίζει τη λειτουργία του γραφείου και την καθημερινή διοικητική οργάνωση της εταιρείας.

• Υποδοχή επισκεπτών και τηλεφωνική εξυπηρέτηση

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας

• Αρχειοθέτηση εγγράφων (ηλεκτρονικά και έντυπα)

• Υποστήριξη των τμημάτων της εταιρείας σε διοικητικά θέματα

• Διαχείριση γραφικής ύλης και προμηθειών

• Οργάνωση χρήσης αιθουσών συναντήσεων

• Συνεργασία με το λογιστήριο

• Γενική εποπτεία της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου

• Τουλάχιστον 3 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση

• Πολύ καλή γνώση Ελληνικών και Αγγλικών

• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office

• Οργανωτικότητα και υπευθυνότητα

• Ευγένεια και πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ομαδικό πνεύμα και επαγγελματισμός