Ζητείται Γραμματέας σε κλινική

Αναζητούμε Γραμματέα για να ενταχθεί στην κλινική μας στη Λεμεσό.

Ο ρόλος αυτός απαιτεί ηρεμία, υπομονή, συνέπεια και αξιοπιστία. Θα είστε το πρώτο σημείο επαφής για τους ασθενείς και σημαντικό μέρος της καθημερινής λειτουργίας της κλινικής.

Καθήκοντα:

· Υποδοχή ασθενών και επισκεπτών και εξυπηρέτησή τους ως πρώτο σημείο επαφής στην κλινική.

· Διαχείριση ραντεβού και υποστήριξη ασθενών σε ερωτήσεις σχετικά με διαδικασίες και χρεώσεις.

· Οργάνωση και ενημέρωση του προγράμματος, με προτεραιοποίηση επειγόντων περιστατικών όπου απαιτείται.

· Έγκαιρος εντοπισμός πιθανών προβλημάτων (καθυστερήσεις, διπλοκρατήσεις, ελλιπή στοιχεία) και επίλυσή τους πριν εξελιχθούν.

· Επισήμανση δυσλειτουργιών και παρακολούθηση μέχρι την επίλυσή τους.

· Συντονισμός με ιατρούς και ιατρικό προσωπικό ώστε οι ασθενείς να εξυπηρετούνται ομαλά χωρίς καθυστερήσεις ή σύγχυση.

· Διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας της γραμματείας καθ’ όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Δεξιότητες & Ικανότητες:

· Οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών χωρίς απώλεια συγκέντρωσης.

· Προνοητικότητα – αναλαμβάνετε δράση χωρίς να χρειάζεται καθοδήγηση.

· Άνεση στην τήρηση διαδικασιών, με ταυτόχρονη ικανότητα εντοπισμού και επισήμανσης προβλημάτων.

· Ηρεμία, υπομονή και προσοχή, ιδιαίτερα με αγχωμένους ή απαιτητικούς ασθενείς.

· Αξιοπιστία και συνέπεια στην παρουσία και την εκτέλεση των καθηκόντων.

· Άριστη γνώση Ελληνικών και Αγγλικών (επιπλέον γλώσσες θα θεωρηθούν πλεονέκτημα).

· Άνεση στη χρήση Microsoft Office και καθημερινών ψηφιακών εργαλείων.

Η θέση αυτή ταιριάζει σε άτομα που αγαπούν την οργάνωση, αναλαμβάνουν ευθύνη για την καθημερινή λειτουργία και παρεμβαίνουν έγκαιρα όταν κάτι ενδέχεται να μην εξελιχθεί ομαλά.

Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο hr@aimis.com με θέμα: Αίτηση – Γραμματέας – anergosjobs.com 

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA