AnergosJobs.com – Jobs in Cyprus Jobs in Cyprus
Υπουργείο Εξωτερικών: 5 Θέσεις Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου για την εκτέλεση γραφειακών καθηκόντων – Λευκωσία
Το Υπουργείο Εξωτερικών ανακοινώνει ότι, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου του 2016 (Ν. 70(Ι)/2016), γίνονται δεκτές αιτήσεις για απασχόληση πέντε (5) Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου, για την εκτέλεση γραφειακών καθηκόντων (Κλ. Α2, Α5 και Α7(ii)) για χρονική περίοδο μέχρι είκοσι τεσσάρων (24) μηνών, έναντι ίσου αριθμού κενών μόνιμων θέσεων.
Η βασική αμοιβή θα είναι στην αρχική βαθμίδα της Κλίμακας Α2 και σε αυτή θα προστίθεται οποιαδήποτε εγκεκριμένη αύξηση και το τιμαριθμικό επίδομα που θα ισχύει κατά την περίοδο απασχόλησης.
Με βάση το άρθρο 10 του πιο πάνω Νόμου, εργοδοτούμενος ο οποίος προσλαμβάνεται δυνάμει των διατάξεών του, απασχολείται με μειωμένη κλίμακα εισδοχής κατά 10% για τους πρώτους είκοσι τέσσερις (24) μήνες από την πρόσληψή του, όπως καθορίζεται στον εκάστοτε ετήσιο σε ισχύ περί Προϋπολογισμού Νόμο. Με τη συμπλήρωση είκοσι τεσσάρων (24) μηνών απασχόλησης ο εργοδοτούμενος τοποθετείται στην αρχική βαθμίδα της μισθοδοτικής κλίμακας της θέσης που αναφέρεται στο οικείο σχέδιο υπηρεσίας ή σε σημείωση που περιλαμβάνεται στον εκάστοτε σε ισχύ ετήσιο περί Προϋπολογισμού Νόμο.
1. Καθήκοντα και ευθύνες:
(α) Εκτελεί γενικά γραφειακά καθήκοντα.
(β) Αναλαμβάνει την τήρηση αρχείου ή/και μητρώων (ηλεκτρονικών ή/και φυσικών).
(γ) Ετοιμάζει και δακτυλογραφεί στην Ελληνική και Αγγλική γλώσσα επιστολές, σημειώματα ή άλλα έγγραφα.
(δ) Χρησιμοποιεί τεχνολογικό και άλλο γραφειακά εξοπλισμό για την εκτέλεση καθηκόντων.
(ε) Παροχή πληροφόρησης, εξυπηρέτησης και καθοδήγησης του κοινού σχετικά με τις παρεχόμενες υπηρεσίες του Υπουργείου, περιλαμβανομένης τηλεφωνικής εξυπηρέτησης του κοινού.
(στ) Συλλέγει, επεξεργάζεται και ταξινομεί στατιστικά και άλλα στοιχεία και πληροφορίες και προβαίνει στην ετοιμασία και υποβολή εκθέσεων.
(ζ) Εφαρμόζει τη σχετική με τα καθήκοντά του νομοθεσία.
(η) Διενεργεί εισπράξεις και εκδίδει σχετικές αποδείξεις.
(θ) Εκτελεί καθήκοντα γραμματέα διοίκησης.
(ι) Βοηθά στην εκτέλεση ή/και αναλαμβάνει την εκτέλεση εργασίας/έργου, εντός και εκτός γραφείου, σχετικά με τις αρμοδιότητες και δραστηριότητες του Υπουργείου Εξωτερικών.
(κ) Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.
2. Απαιτούμενα προσόντα:
(α) Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης.
(β) Πολύ καλή γνώση της Ελληνικής και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
(γ) Ακεραιότητα χαρακτήρα, υπευθυνότητα, πρωτοβουλία και ευθυκρισία.
3. Επιπρόσθετα Προσόντα τα οποία μοριοδοτούνται όπως καθορίζεται στην παρ. 4:
(α) Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές ή/και στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, φοίτησης τουλάχιστον ενός (1) έτους από αξιολογημένο πιστοποιημένο πρόγραμμα σπουδών από το Συμβούλιο Εκπαιδευτικής Αξιολόγησης Πιστοποίησης.
( https://www.dipae.ac.cy/archeia/idrymata/iste/axiologimena_programmata_iste_sekap.pdf).
(β) Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, η οποία αποδεικνύεται με επιτυχία στις εξετάσεις E.C.D.L, Κ.Ε.Β.Ε., ICT Hellas, ICT Europe, Cambridge στα θέματα επεξεργασίας κειμένου (Word Processing) και Λογιστικών Φύλλων (Spreadsheets).
(γ) Πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης ως αυτά καταγράφονται στην παρ. 1 πιο πάνω.
4. Κριτήρια αξιολόγησης και βαρύτητα:
Η Επιτροπή θα καταρτίσει κατάλογο λαμβάνοντας υπόψη την απόδοση των υποψηφίων στην προφορική συνέντευξη, η οποία θα έχει βαρύτητα 30% επί της τελικής βαθμολογίας, καθώς και όσα επαγγελματικά, ακαδημαϊκά ή άλλα προσόντα των υποψηφίων, περιλαμβανομένης και της πείρας τους, τεκμηριώνονται στην αίτησή τους, σύμφωνα με τον πιο κάτω Πίνακα, τα οποία θα έχουν βαρύτητα 70% επί της τελικής βαθμολογίας.
| ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ | ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ / ΕΙΔΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ | ΒΑΡΥΤΗΤΑ/
ΜΟΡΙΑ |
|
| 1 | Βαθμός Απολυτηρίου αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης | Γενική Βαθμολογία [14-15.99] | 1 |
| Γενική Βαθμολογία [16-17,99] | 2 | ||
| Γενική Βαθμολογία [18-20] | 3 | ||
| Σε περίπτωση διαφορετικού συστήματος βαθμολογίας αυτή θα ανάγεται. | |||
| 2 | Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών, η οποία αποδεικνύεται με πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις ECDL (European Computer Driving License), KE.B E., ICT Hellas, ICT Europe, Cambridge στα θέματα Επεξεργασίας κειμένου (Word Processing), Λογιστικών Φύλλων (Spreadsheets). | Επεξεργασία Κειμένου (Word processing) | 1 |
| Λογιστικά Φύλλα (Spreadsheets) | 1 | ||
| 3 | Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές ή/και στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, φοίτησης τουλάχιστον ενός (1) έτους από αξιολογημένο πιστοποιημένο πρόγραμμα σπουδών από το Συμβούλιο Εκπαιδευτικής Αξιολόγησης Πιστοποίησης | Για μονοετή Πρόγραμμα | 1 |
| Για διετή Πρόγραμμα | 2 | ||
| 4 | Επαγγελματική πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης | 0,5 μόρια για κάθε συμπληρωμένο εξάμηνο, με ανώτατο όριο τα 3 μόρια | 0,5-3 |
5. Σημειώσεις:
(5.1) Αίτηση μπορούν να υποβάλουν πρόσωπα που:
i. Είναι πολίτες της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτες κράτους μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
ii. Έχουν συμπληρώσει το 17° έτος της ηλικίας τους και, νοουμένου ότι πρόκειται για πολίτες της Δημοκρατίας, έχουν συμπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή έχουν απαλλαγεί νομίμως από αυτές.
iii. Κατέχουν τα απαιτούμενα προσόντα που καθορίζονται πιο πάνω.
iv. Δεν καταδικάστηκαν για αδίκημα σοβαρής μορφής που ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα και κατέχουν λευκό ποινικό μητρώο, πιστοποιητικό του οποίου θα πρέπει να προσκομίσουν με την αποδοχή της θέσης.
v. Η απόδοσή τους έχει αξιολογηθεί ως επαρκής σε τυχόν προηγούμενη απασχόλησή τους στη δημόσια υπηρεσία.
vi. Δεν έχουν απολυθεί ή δεν έχει τερματιστεί η απασχόλησή τους στο παρελθόν από τη δημόσια υπηρεσία ή οργανισμό δημόσιου δικαίου της Δημοκρατίας ή οποιοδήποτε όργανο της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή οποιουδήποτε κράτους μέλους αυτής για πειθαρχικό παράπτωμα ή για διάπραξη αδικήματος που επιτρέπει την απόλυση ή τον τερματισμό της απασχόλησής του.
(5.2) Στην περίπτωση κατά την οποία, μετά την αξιολόγηση των αιτήσεων και τη μοριοδότηση, με βάση τα πιο πάνω κριτήρια αξιολόγησης, προκύπτει ισοβαθμία, τότε οι ισοβαθμούντες θα κατατάσσονται με βάση τα ακόλουθα πρόσθετα κριτήρια, με τη σειρά που εμφανίζονται:
| Α. | Επαγγελματική Πείρα | Προτεραιότητα σε υποψηφίους με μεγαλύτερη διάρκεια πείρας σχετική με τα καθήκοντα της θέσης |
| Β. | Βαθμός Απολυτηρίου | Προτεραιότητα σε υποψήφιους με ψηλότερη βαθμολογία |
| Γ. | Ημερομηνία γέννησης | Προτεραιότητα στον μεγαλύτερο σε ηλικία αιτητή |
(5.3) Η πολύ καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας καθώς και η καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, διαπιστώνεται ανάλογα, με βάση τα αποδεκτά τεκμήρια που κατέχει ο υποψήφιος και που απαιτεί η Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας. Κατάλογος των «Τεκμηρίων Γνώσης Γλωσσών» υπάρχει αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (www.psc.gov.cy).
(5.4) Αναφορικά με τους υποψηφίους-
(i) των οποίων η μητρική γλώσσα δεν είναι η Ελληνική και δεν έχουν απολυτήριο Ελληνικού Σχολείου Μέσης Εκπαίδευσης, και
(ii) οι οποίοι, δυνάμει του ‘Άρθρου 2.3 του Συντάγματος, επέλεξαν να ανήκουν στην Ελληνική κοινότητα, απαιτείται μόνο καλή γνώση της Ελληνικής γλώσσας, νοουμένου ότι θα έχουν άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
(5.5) Επαγγελματική πείρα σχετική με τα καθήκοντα της θέσης είναι η πείρα που αποκτήθηκε μετά την απόκτηση του Απολυτηρίου αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης και η οποία αποδεικνύεται με την προσκόμιση βεβαίωσης εργοδότη ή αρμόδιας αρχής στην περίπτωση δημοσίου τομέα, στην οποία να αναφέρεται η θέση, η χρονική διάρκεια της απασχόλησης και περιγραφή των καθηκόντων. Η πείρα που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια της φοίτησης δεν επιμετρείται.
(5.6) Σε περίπτωση υποβολής αίτησης από υποψηφίους με αναπηρίες εφαρμόζονται οι διατάξεις του περί Πρόσληψης Ατόμων με Αναπηρίες στον Ευρύτερο Δημόσιο Τομέα (Ειδικές Διατάξεις) Νόμου. Αιτσόντες οι οποίοι καλύπτονται από τις πρόνοιες του προαναφερθέντος Νόμου, καλούνται όπως με τα λοιπά πιστοποιητικά που επισυνάπτουν στην αίτησή τους, υποβάλουν και πρωτότυπα πιστοποιητικά των θεραπόντων ιατρών τους, στα οποία να περιγράφετε» το είδος και η κατάσταση της αναπηρίας τους.
(5.7) Οι υποψήφιοι που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα θα λάβουν πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προφορική εξέταση.
(5.8) Οι εργοδοτούμενοι θα κληθούν να εργαστούν ενδεικτικά μεταξύ των ωρών 07:00/9:00 και 14:30/16:30. Το ωράριο θα τυγχάνει αναπροσαρμογής σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύ ον ωράριο της Δημόσιας Υπηρεσίας όπως αυτό τυχόν μεταβάλλεται και ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας.
(5.9) Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εξασφαλίσουν το Έντυπο υποβολής αίτησης από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εξωτερικών (https://www.mfa.gov.cy). Το έντυπο αποστέλλετε» κατάλληλα συμπληρωμένο μαζί με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο Υπουργείο Εξωτερικών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (σε ενιαίο αρχείο pdf, μέγιστου μεγέθους 20ΜΒ) στην ηλεκτρονική διεύθυνση applioations@mfa.gov.oy ή μέσω Ταχυδρομείου με συστημένη επιστολή στη διεύθυνση: Υπουργείο Εξωτερικών, Λεωφόρος Προεδρικού Μεγάρου, 1447 Λευκωσία, όχι αργότερα από τις 20 Φεβρουάριου 2026. Τελευταία ημερομηνία αποστολής των αιτήσεων μέσω ταχυδρομείου είναι επίσης η 20ή Φεβρουάριου 2026 (ημερομηνία σφραγίδας ταχυδρομείου). Στο εξωτερικό μέρος του φακέλου ή στο θέμα του ηλεκτρονικού μηνύματος θα πρέπει να αναγράφεται «Αίτηση για Πρόσληψη Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου για την εκτέλεση Γραφειακών Καθηκόντων για κάλυψη αναγκών του Υπουργείου Εξωτερικών». Εκπρόθεσμες αιτήσεις ή αιτήσεις που αποστέλλονται με άλλο τρόπο δεν θα γίνονται αποδεκτές.
(5.10) Αιτήσεις που δεν θα είναι ορθά συμπληρωμένες και δεν θα συνοδεύονται από τα απαραίτητα πιστοποιητικά δεν θα γίνονται αποδεκτές και δεν θα εξετάζονται. Δεν θα γίνονται αποδεκτά πιστοποιητικά/τεκμήρια μέσω συνδέσμων διαδικτύου (Google Drive, OneDrive, Dropbox etc.). Αποτελεί ευθύνη του υποψηφίου η ορθή συμπλήρωση της αίτησης και η αποστολή των απαραίτητων πιστοποιητικών/τεκμηρίων μαζί με την αίτηση. Σημειώνεται ότι αποδεκτά τεκμήρια θεωρούνται μόνο αυτά που έχουν αποκτηθεί εντός του ουσιώδη χρόνου, δηλ. μέχρι την τελευταία ημερομηνία λήξης υποβολής αιτήσεων. Τα πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία θα πρέπει να παρουσιαστούν, όταν ζητηθούν για έλεγχο.
(5.11) Στο έντυπο της αίτησής τους, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να επισυνάψουν (όπου εφαρμόζεται) αντίγραφα των πιο κάτω:
| 1 | Πιστοποιητικό γέννησης. |
| 2 | Απολυτήριο αναγνωρισμένης Σχολής Μέσης Εκπαίδευσης. |
| 3 | Πιστοποιητικό εκπλήρωσης στρατιωτικών υποχρεώσεων ή νόμιμης απαλλαγής από αυτές. |
| 4 | Άλλο πρόσθετο τεκμήριο (εκτός Απολυτηρίου Λυκείου) για την πολύ καλή γνώση Ελληνικής και καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας, σύμφωνα με τα Αποδεκτά Τεκμήρια από την Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας για γνώση της Ελληνικής, της Αγγλικής γλώσσας σε απαιτούμενα από Σχέδια Υπηρεσίας Δημόσιων Θέσεων Επίπεδα που αναγράφονται στην ιστοσελίδα www.psc.qov.cy. |
| 5 | Βεβαίωση εργοδότη ή αρμόδιας αρχής στην περίπτωση δημοσίου τομέα, στην οποία να αναφέρεται η θέση, η χρονική διάρκεια της απασχόλησης και περιγραφή των καθηκόντων προς επιβεβαίωση του πρόσθετου προσόντος της πείρας. |
| 6 | Πιστοποιητικό επιτυχίας στις εξετάσεις ECDL (European Computer Driving License), K.E.B.E., ICT Hellas, ICT Europe, Cambridge στα θέματα Επεξεργασίας κειμένου (Word Processing), Λογιστικών Φύλλων (Spreadsheets). |
| 7 | Πιστοποιητικό ή Δίπλωμα στη Διοίκηση Γραφείου ή/και στις Γραμματειακές Σπουδές ή/και στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, φοίτησης τουλάχιστον ενός (1) έτους από αξιολογημένο πιστοποιημένο πρόγραμμα σπουδών από το Συμβούλιο Εκπαιδευτικής Αξιολόγησης Πιστοποίησης. |
| 8 | Ιατρικό πιστοποιητικό (σε περίπτωση αίτησης που υποβάλλεται από άτομο με αναπηρία με βάση την παράγραφο 5.6 πιο πάνω). |
Σημείωση: Με την αποδοχή της θέσης, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν Πιστοποιητικό Λευκού Ποινικού Μητρώου το οποίο να έχει εκδοθεί τους τελευταίους (3) μήνες και να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία αποδοχής της θέσης – δεν πρέπει να επισυναφθεί με την αίτηση.
(5.12) Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των αιτήσεων που θα παραληφθούν και της προφορικής εξέτασης, θα ετοιμαστεί (προκαταρκτικός) Πίνακας υποψηφίων κατά σειρά προτεραιότητας με βάση τα κριτήρια αξιολόγησης, όπως αυτά περιγράφονται στην παρούσα Προκήρυξη, ο οποίος θα δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας. Περαιτέρω, σημειώνεται ότι με βάση το άρθρο 6(6)(α) του Νόμου 70(Ι)/2016, πρόσωπο που υπέβαλε αίτηση έχει δικαίωμα να υποβάλει ένσταση εντός χρονικού διαστήματος δεκαπέντε (15) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της δημοσίευσής του στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας επί της σειράς κατάταξής του στον (προκαταρκτικό) Πίνακα. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας θα καταρτιστεί τελικός Πίνακας ο οποίος θα δημοσιευθεί στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας.
(5.13) Η απασχόληση των εργοδοτουμένων ορισμένου χρόνου θα είναι για έξι (6) μήνες ή μικρότερης διάρκειας, εάν ο χρόνος που απομένει μέχρι τη λήξη του ημερολογιακού έτους είναι λιγότερος από έξι (6) μήνες, ή εάν η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη παύει να υφίσταται, ή εάν η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη αφορά σε περίοδο μικρότερη των έξι (6) μηνών. Η σύμβαση δύναται να ανανεώνεται για έξι (6) μήνες κάθε φορά, νοουμένου ότι η ανάγκη για την οποία έγινε η πρόσληψη, εξακολουθεί να υφίσταται για κάθε περίοδο απασχόλησης και η απόδοση του εργοδοτουμένου αξιολογείται ως επαρκής, σύμφωνα με το άρθρο 9(2) του περί της Ρύθμισης της Απασχόλησης Εργοδοτουμένων Αορίστου και Εργοδοτουμένων Ορισμένου Χρόνου στη Δημόσια Υπηρεσία Νόμου 70(Ι)/2016. Με τη λήξη της απασχόλησης η εργοδότησή τους τερματίζεται αυτοδικαίως, χωρίς την καταβολή αποζημίωσης ή την τήρηση οποιοσδήποτε άλλης διατύπωσης.
(5.14) Σημειώνεται επίσης ότι σε περίπτωση που η συγκεκριμένη ανάγκη εκλείπει ή πληρώνεται κενή θέση έναντι της οποίας έγινε η πρόσληψη ή η απόδοση του εργοδοτουμένου έχει αξιολογηθεί ως ανεπαρκής ή έχει διαπράξει αδίκημα σοβαρής μορφής, το οποίο ενέχει έλλειψη τιμιότητας ή ηθική αισχρότητα, ο εργοδότης δύναται να τερματίσει τις υπηρεσίες του εργοδοτουμένου ορισμένου χρόνου, οπότε σε τέτοια περίπτωση, τυγχάνουν εφαρμογής οι διατάξεις του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου όπου εφαρμόζονται.
(5.15) Τα πρόσωπα που θα προσληφθούν θα κληθούν να υπογράψουν σύμβαση απασχόλησης ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου.
(5.16) Η μισθοδοσία καθορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 11 του περί Προϋπολογισμού του 2026 Νόμου και του σχετικού Παραρτήματος – Μισθολογικές Κλίμακες του υπό αναφορά Νόμου.
(5.17) Για οποιεσδήποτε πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποτείνονται στα τηλέφωνα 22651000, 22651142 και 22651170 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση inquiries@mfa.gov.cy .
CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS
CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA
CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL
CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA
CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS
CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA
Post expires at 5:11am on Saturday February 28th, 2026
