Ζητείται PARALEGAL – Γραμματέας Δικηγορικής Υποστήριξης

A. Karitzis & Associates LLC: Ζητείται PARALEGAL – Γραμματέας Δικηγορικής Υποστήριξης – Λεμεσός

A. Karitzis & Associates LLC επιθυμεί να προσλάβει PARALEGAL – Γραμματέας Δικηγορικής Υποστήριξης για το γραφείο της στη Λεμεσό.

Προσφέρουμε ένα δυναμικό και φιλικό εργασιακό περιβάλλον, με καθορισμένη και ξεκάθαρη επαγγελματική πορεία καθώς και ένα ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας και των ευθυνών.

Αν είστε έτοιμος/η να συμβάλετε ουσιαστικά στη συνεχή ανάπτυξη μιας καταξιωμένης νομικής εταιρείας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.

ΓΕΝΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:

· Απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, καταγραφή μηνυμάτων και διαχείριση εισερχόμενης / εξερχόμενης αλληλογραφίας.

· Τήρηση, καταγραφή, ενημέρωση, ταξινόμηση και τακτοποίηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων και βάσεων δεδομένων νομικής, διοικητικής και δικηγορικής φύσης.

· Παρακολούθηση, τήρηση και ενημέρωση της ηλεκτρονικής πλατφόρμας που τηρείται στο πλαίσιο της ηλεκτρονικής δικαιοσύνης (i-justice κτλ).

· Τήρηση και ενημέρωση λογισμικών που σχετίζονται με την παροχή των νομικών, δικηγορικών και διοικητικών υπηρεσιών τις οποίες προσφέρει το Γραφείο.

· Παρακολούθηση προθεσμιών και ενημέρωση δικηγόρων.

· Επεξεργασία, εκτύπωση και φωτοτύπηση εγγράφων.

· Αρχειοθέτηση φακέλων και εγγράφων.

· Παροχή βοήθειας σε δικηγόρους ή/και σε άλλους λειτουργούς του Γραφείου για τακτοποίηση και αρχειοθέτηση φακέλων και εγγράφων, καθώς και ετοιμασία, σύνταξη ή συμπλήρωση αιτήσεων, αιτημάτων ή εντύπων.

· Τήρηση, παρακολούθηση και ενημέρωση του ηλεκτρονικού και φυσικού ημερολογίου των δικαστικών υποθέσεων.

· Τήρηση και διαχείριση του βιβλίου χαρτοσήμων.

· Ετοιμασία και καταχώρηση παντός είδους δικαστικών εγγράφων.

· Συντονισμός επιδόσεων και παράδοσης εγγράφων σε αντιδίκους ή δικηγόρους.

· Διεξαγωγή ερευνών σε δικαστικούς φακέλους και λήψη αντιγράφων.

· Σύνταξη και καταχώρηση καταλόγων εξόδων.

· Τήρηση πρακτικών σε ακροάσεις στο Δικαστήριο ή άλλου.

· Γενικά, ανάληψη και διεξαγωγή παντός είδους Δικαστικών διαδικασιών που διενεργούνται στο Πρωτοκολλητείο του Δικαστηρίου.

· Ενημέρωση πελατών εν σχέση με τη διενέργεια ή εξέλιξη των Δικαστικών διαδικασιών που αναλαμβάνονται.

· Επικοινωνία και συντονισμός με πελάτες για διευθέτηση ενόρκων δηλώσεων και καταχωρήσεων.

· Μετάβαση σε Δικαστήρια άλλων Επαρχιών για διεκπεραίωση διαδικασιών Πρωτοκολλητείου.

· Συνοδεία πελατών στο Δικαστήριο για διενέργεια ενόρκων δηλώσεων.

· Επίσκεψη, μετάβαση και παράσταση σε Δημόσιες, Κρατικές, Κυβερνητικές, Δημοτικές ή/και Τοπικές Υπηρεσίες και Τμήματα σε όλες τις Επαρχίες, για διεκπεραίωση διαδικασιών ή/και εκπροσώπηση πελατών.

· Επίσκεψη, μετάβαση και παράσταση σε Τράπεζες ή άλλους Οργανισμούς για διεκπεραίωση διαδικασιών ή/και εκπροσώπηση πελατών.

· Συλλογή και συγκέντρωση εγγράφων που απαιτούνται προς υποστήριξη αιτήσεων και αιτημάτων που υποβάλλονται σε Δημόσιες, Κρατικές, Κυβερνητικές, Δημοτικές ή/και Τοπικές Υπηρεσίες και Τμήματα, επικοινωνία με πελάτες προς το σκοπό αυτό και επικοινωνία και μεσολάβηση με Υπηρεσίες και Τμήματα για προώθηση των αιτήσεων ή αιτημάτων.

ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΜΠΕΙΡΙΑ:

· Πτυχίο Γραμματειακών Σπουδών Δικηγορικής Υποστήριξης (Paralegal) ή επαρκή εμπειρία σε δικηγορικό γραφείο σε παρόμοια θέση.

· Άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας και γραφής.

· Πολύ καλή γνώση και χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών.

· Ακεραιότητα χαρακτήρα και επαγγελματισμός

· Οργανωτική ικανότητα, ικανότητα εργασίας υπό πίεση, προσοχή στη λεπτομέρεια και τήρηση προθεσμιών

ΑΜΟΙΒΗ, ΠΑΡΟΧΕΣ ΚΑΙ ΔΙΕΥΚΟΛΥΝΣΕΙΣ:

· Ελκυστικό πακέτο απολαβών ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία.

· Πληρωμή 13ου μισθού τον Δεκέμβριο εκάστου έτους.

· Εισφορές σε Σχέδιο Επαγγελματικής Σύνταξης («Ταμείο Προνοίας»)

· Δυνατότητα είσπραξης οικονομικής επιβράβευσης στο τέλος κάθε έτους, βάσει του καθορισμένου Σχεδίου Επιβράβευσης του Γραφείου (Bonus Scheme).

· Οικονομικά κίνητρα για σύσταση πελατών στο Γραφείο, βάσει του καθορισμένου Σχεδίου Επιβράβευσης του Γραφείου.

· Είκοσι δύο (22) ημέρες ετήσιας άδειας.

· Τρεις (3) ημέρες πληρωμένης αναρρωτικής άδειας κατ’ έτος.

· Παροχή δωρεάν χώρου στάθμευσης.

· Ωράριο εργασίας τις Παρασκευές, μέχρι τις 2:00μ.μ.

Οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι παρακαλούνται όπως αποστέλλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στη διεύθυνση careers@karitzis.com, με θέμα: “PARALEGAL | OFFICE ADMINISTRATION – anergosjobs.com”.

Όλες οι αιτήσεις θα τύχουν άκρως εμπιστευτικού χειρισμού.