AnergosJobs.com – Jobs in Cyprus Jobs in Cyprus
Growth Partners Ltd: Ζητείται Διοικητικός Υπάλληλος Γραφείου (μισθός €1.500 – €1.690) – Λεμεσός
Εταιρεία: Growth Partners Ltd
Τοποθεσία: Λεμεσός
Ωράριο: ΔΕΥΤΕΡΑ – ΠΕΜΠΤΗ 8:00-4:30 , ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 8:00-2:00
Μισθός: €1.500 – €1.690, Προσφέρεται 13ος Μισθός
Περιγραφή Θέσης
Ο/Η Διοικητικός Υπάλληλος Γραφείου θα διαδραματίσει κεντρικό ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής καθημερινής λειτουργίας της Growth Partners Ltd. Ο/Η επιτυχών υποψήφιος/α θα παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στην ανώτατη διοίκηση και την ομάδα λογιστηρίου, θα βοηθά στη διαδικασία ένταξης πελατών και στην προετοιμασία εγγράφων συμμόρφωσης, και θα συντονίζει την επικοινωνία με τις κυβερνητικές αρχές. Η θέση απαιτεί ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να διαχειρίζεται πολλαπλά καθήκοντα αποτελεσματικά σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον γραφείου.
Κύριες Αρμοδιότητες και Ευθύνες
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού
• Απάντηση σε εισερχόμενες κλήσεις και καθοδήγηση ερωτημάτων πελατών ή εσωτερικών αιτημάτων
• Διατήρηση ακριβούς και οργανωμένου συστήματος φυσικών και ψηφιακών αρχείων
• Παροχή πληροφοριών και βοήθειας στους Λογιστές και Ελεγκτές, όταν απαιτείται
• Προετοιμασία αλληλογραφίας και emails εκ μέρους της ανώτατης διοίκησης
• Διαχείριση και ενημέρωση των ψηφιακών αρχείων και βάσεων δεδομένων της εταιρείας
• Επικοινωνία με κυβερνητικές αρχές και χειρισμός σχετικών υποβολών
• Διαχείριση υπηρεσιών ταχυδρομείου, προμηθευτών και εξοπλισμού γραφείου
• Διατήρηση εξαιρετικών επιχειρηματικών σχέσεων με πελάτες, συνεργάτες και παρόχους υπηρεσιών
• Εκτέλεση και διατήρηση των λογιστικών αρχείων για πελάτες και την εταιρεία
• Συντονισμός με συναδέλφους για τη διασφάλιση έγκαιρης υποστήριξης πελατών και παροχής υπηρεσιών
• Προετοιμασία και υποβολή των νομικών φορμών (π.χ. HE32)
• Προετοιμασία και υποβολή των ενημερώσεων για το Μητρώο UBO (Υπόχρεοι Πραγματικοί Δικαιούχοι)
• Διαχείριση της εσωτερικής διαδικασίας ένταξης νέων πελατών
• Ανάκτηση και διατήρηση εγγράφων KYC (Γνώση του Πελάτη) και AML (Κατά της Χρηματοδότησης της Τρομοκρατίας)
• Προετοιμασία και έκδοση τιμολογίων και διατήρηση αρχείων χρέωσης
Προσόντα και Δεξιότητες
• Δίπλωμα ή πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Λογιστική ή συναφή τομέα (προτιμητέο)
• Ελάχιστη εμπειρία 2 ετών σε παρόμοιο διοικητικό ρόλο
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Ισχυρές οργανωτικές και πολυδιεργασιακές δεξιότητες
• Εμπειρία στη χρήση Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Γνώση διαδικασιών λογιστηρίου ή ελεγκτικών γραφείων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
cv στο : cfellas@growthpartners.com.cy με τίτλο: “anergosjobs.com”
κος Τάκης Φελλάς
Post expires at 9:05pm on Saturday November 29th, 2025
