Improvisation Consulting: Ζητείται Διοιητική Λειτουργός

Γίνε μέλος στο κανάλι μας στο Viber για συνεχή ενημέρωση!

Improvisation Consulting: Ζητείται Διοιητική Λειτουργός – Λάρνακα ή ¨ευκωσία

Η Improvisation Consulting με έδρα τη Λάρνακα, μια δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία στον χώρο της επιχειρηματικής συμβουλευτικής και επαγγελματικής εκπαίδευσης, αναζητά Διοικητική Λειτουργό για πλήρη απασχόληση. Η θέση αφορά την υποστήριξη των συμβούλων μας, την επικοινωνία με συμμετέχοντες σε σεμινάρια, καθώς και τη διαχείριση διοικητικών και οικονομικών διαδικασιών της εταιρείας.

Κύριες αρμοδιότητες:

• Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τους συμβούλους επιχειρήσεων.

• Επικοινωνία με συμμετέχοντες σε εκπαιδευτικά προγράμματα και σεμινάρια (τηλεφωνικά & γραπτώς).

• Διαχείριση και ενημέρωση του CRM της εταιρείας.

• Υποστήριξη διοικητικών διαδικασιών σε σχέδια επιχορηγήσεων και προγράμματα χρηματοδότησης.

• Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων και υποστήριξη της οικονομικής διαχείρισης (τιμολόγηση, αρχειοθέτηση, αναφορές).

• Συντονισμός καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.

• Παρακολούθηση και ενημέρωση ημερολογίων, χρονοδιαγραμμάτων και ραντεβού.

• Προετοιμασία παρουσιάσεων, εγγράφων και υλικού για συναντήσεις.

• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και email.

• Διαχείριση προμηθειών και παραγγελιών υλικού.

• Οργάνωση και τήρηση ηλεκτρονικών και φυσικών αρχείων.

• Υποστήριξη διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού (συλλογή υπογραφών, έγγραφα onboarding).

• Συμμετοχή στη σύνταξη προσφορών και φακέλων διαγωνισμών.

• Παρακολούθηση deadlines και ενημέρωση ομάδας για εκκρεμότητες.

• Υποστήριξη στην ετοιμασία υλικού εκπαιδεύσεων και workshops.

• Βοήθεια στη συλλογή στοιχείων για αναφορές έργων.

• Συντονισμός ταξιδιών, κρατήσεων και logistics για το προσωπικό.

• Διαχείριση εταιρικής αλληλογραφίας και courier.

• Ενημέρωση ιστοσελίδας, όπου απαιτείται.

• Συνεργασία με λογιστήριο για παραστατικά και οικονομικά έγγραφα.

• Βασικές γνώσεις οικονομικής διαχείρισης ή λογιστικών διαδικασιών.

Τι προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο μισθοδοσίας αναλόγως ικανοτήτων και πείρας

• Δυνατότητα εργασίας εξ αποστάσεως, από Λάρνακα και από Λευκωσία

• Σταθερό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.

• Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης.

• Συμμετοχή σε καινοτόμα συμβουλευτικά και εκπαιδευτικά έργα.

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ανάλογο των προσόντων.

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο πανεπιστημίου στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Γραμματειακές σπουδές, ή άλλα συναφή πτυχία.

• Εμπειρία τουλάχιστον 1 χρόνο σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.

• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

• Πολύ καλή χρήση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.

• Εξοικείωση με CRM συστήματα και καλές ψηφιακές δεξιότητες.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και τήρησης προθεσμιών.

Επιθυμητά προσόντα:

• Εμπειρία σε έργα επιχορηγήσεων ή ευρωπαϊκά προγράμματα.

Οι ενδιαφερόμενες/οι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό με συνοδευτική επιστολή που να επεξηγά τους λόγους που υποβάλλεται η αίτηση τους στο: careers@improvisation.consulting

Post expires at 5:44pm on Sunday December 21st, 2025