Volcano Stores: Ζητείται Office Coordinator

Θα συμβάλλει στην οργάνωση του γραφείου και θα υποστηρίζει βασικές λειτουργίες, σε συνεργασία με τα κύρια τμήματα της εταιρείας.

Ο/Η Office Coordinator λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των τμημάτων, εξασφαλίζοντας:

• Σωστή ροή πληροφορίας
• Οργάνωση δεδομένων και αρχείων
• Επαγγελματική επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
• Σταθερή και αξιόπιστη διοικητική υποστήριξη

Κύριες Αρμοδιότητες

• Γενική διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη
• Οργάνωση και τήρηση αρχείων πελατών και εταιρικών φακέλων
• Καταχώριση δεδομένων και βασικών στοιχείων στο SoftOne (παρέχεται εκπαίδευση)
• Βασική υποστήριξη λογιστηρίου (έκδοση τιμολογίων, διαχείριση παραστατικών)
• Επικοινωνία με προμηθευτές για ενημέρωση και follow-up παραγγελιών
• Επικοινωνία με πελάτες για ενημερώσεις, follow-up και προγραμματισμό ραντεβού
• Συντονισμός ραντεβού και καθημερινών εργασιών μεταξύ τμημάτων
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Υποστήριξη διαδικασιών marketing (αποστολή υλικών, ερωτηματολόγια, συντονισμός ραντεβού φωτογραφήσεων)

Εκπαιδευτικό Προφίλ (Απαραίτητο)

• Πτυχίο ή δίπλωμα σε έναν από τους παρακάτω κλάδους:
– Διοίκηση Επιχειρήσεων
– Marketing
– Γραμματειακή Υποστήριξη
– ή άλλο σχετικό αντικείμενο διοίκησης / οργάνωσης

Η ύπαρξη πτυχίου θεωρείται σημαντική για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων της θέσης.

Απαραίτητα Προσόντα

• Προϋπηρεσία σε θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης
• Άριστη χρήση Η/Υ (Word, Excel, Internet)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
• Υψηλή οργανωτικότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Άνεση στην επικοινωνία και επαγγελματική συμπεριφορά
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και εμπιστευτικότητα

Τι Προσφέρουμε

• Σταθερό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον
• Πλήρη εκπαίδευση στο SoftOne και στις εσωτερικές διαδικασίες
• Σαφείς ρόλους και οργανωμένη καθημερινότητα
• Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Πενθήμερη εργασία
• 13ος μισθός
• Ταμείο αδειών

Υποβολή Αιτήσεων: info@volcanostores.com