BirdLife Cyprus: Ζητείται Λειτουργός Διοικητικής Υποστήριξης

BirdLife Cyprus: Ζητείται Λειτουργός Διοικητικής Υποστήριξης – Λευκωσία

Το BirdLife Cyprus αναζητά έναν/μία οργανωμένο/η και δυναμικό/ή Λειτουργό Διοικητικής Υποστήριξης. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα είναι υπεύθυνος/η για την εύρυθμη λειτουργία του γραφείου, την οργάνωση, συντονισμό και εκτέλεση διοικητικών και γραμματειακών καθηκόντων.  

Κύρια Καθήκοντα  

• Διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του γραφείου (προμήθειες, εξοπλισμός, συντήρηση) και στήριξη του προσωπικού.  

• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και διατήρηση αρχείου.  

• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, πρακτικών και ταξιδιών του προσωπικού.  

• Υποδοχή επισκεπτών και τηλεφωνική εξυπηρέτηση 

• Διαχείριση τηλεφώνων, φαξ, emails, copies.  

• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, συναντήσεων του οργανισμού και συμμετοχή όπου χρειάζεται.  

• Διαχείριση μελών οργανισμού (συνδρομές, ανανεώσεις, επικοινωνία) και βάσης δεδομένων.  

• Διαχείριση του e-shop (παραγγελίες, αποστολές, ενημέρωση αποθεμάτων).  

Απαραίτητα προσόντα  

• Δίπλωμα/τίτλος κολλεγίου σε γραμματειακές σπουδές ή/και διοίκηση γραφείου ή/και ή άλλο συναφές αντικείμενο.   

• Προηγούμενη εμπειρία 2 χρόνων τουλάχιστον στη διοικητική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση πελατών.  

• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, γραπτές και προφορικές.  

• Άριστη γνώση ελληνικών και αγγλικών (προφορικά και γραπτά).  

• Άριστη χρήση λογισμικών γραφείου Microsoft Office. (π.χ. Word, Excel, Outlook)  

• Άνεση στη χρήση εργαλείων CRM και βάσεων δεδομένων  

• Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου  

• Επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματισμός  

• Άδεια οδήγησης   

Επιθυμητά προσόντα  

• Εμπειρία στη διαχείριση e-shop και εμπορικών συναλλαγών.  

• Δυνατότητα ταξιδιών εντός και εκτός Κύπρου.  

• Γνώση Canva ή συναφών εργαλείων 

• Εμπειρία στη διαχείριση ιστοσελίδων μέσω WordPress.  

Πληροφορίες σύμβασης  

• Διάρκεια συμβολαίου: 12 μήνες (με δυνατότητα ανανέωσης) 

• Ώρες εργασίας: 38 ώρες/εβδομάδα, Δευτέρα – Παρασκευή 

• Μισθός:  15.500 – 16.500 ευρώ (ετήσιος – μικτός)  

• Ωφελήματα: Μεταξύ άλλων παροχών, το BirdLife Cyprus προσφέρει συμμετοχή σε ταμείο προνοίας καθώς και σε ομαδική ιατρική ασφάλιση, με τη συμπλήρωση του πρώτου έτους εργασίας. 

• Τοποθεσία: Γραφεία BirdLife Cyprus, Κάτω Δευτερά, Λευκωσία 

Αποστολή αιτήσεων: info@birdlifecyprus.org.cy με τίτλο: “anergosjobs.com”

Προθεσμία υποβολής αιτήσεων: 8 Σεπτεμβρίου 2025  

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να στείλουν το βιογραφικό τους και συνοδευτική επιστολή στα ελληνικά, εξηγώντας την καταλληλότητά τους για τη θέση.  

Θα επικοινωνήσουμε μόνο με τους υποψήφιους που θα επιλεγούν για συνέντευξη.  

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA

  

 

Post expires at 9:00am on Tuesday September 9th, 2025