Ζητείται Γραμματέας / Διοικητικός Λειτουργός

Καθήκοντα:

• Τηρεί την αλληλογραφία, πρακτικά συνεδριάσεων και άλλα έγγραφα με ακρίβεια και καλαισθησία.
• Ενημερώνει και τηρεί αρχεία.
• Ετοιμάζει την εξερχόμενη αλληλογραφία και διευθετεί την αποστολή της.
• Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις προς τη Διεύθυνση και κρατά μηνύματα.
• Αποστέλλει και παραλαμβάνει φαξ και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
• Φωτοτυπεί έγγραφα και δένει τεύχη.
• Υποδέχεται τους επισκέπτες και τους εξυπηρετεί.
• Ετοιμάζει, μεταφέρει και ενημερώνει τη Διεύθυνση για την αλληλογραφία, τα μηνύματα και διάφορα άλλα έγγραφα.
• Διατηρεί ένα οργανωμένο και ενημερωμένο σύστημα αρχείων τόσο έντυπο όσο και ηλεκτρονικό.
• Ενημερώνει και διατηρεί τα αρχεία του συστήματος διαχείρισης ποιότητας σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας.