Ζητείται Υπεύθυνος Αρχείου & Αρχειοθέτησης

Patrikios Pavlou & Associates LLC: Ζητείται Υπεύθυνος Αρχείου & Αρχειοθέτησης – Λεμεσός

Το Δικηγορικό Γραφείο – Πατρίκιος Παύλου & Συνεργάτες Δ.Ε.Π.Ε.  επιθυμεί να προσλάβει άτομο για την θέση της/του Υπεύθυνης/ου Αρχείου & Αρχειοθέτησης.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Υπεύθυνη/ος για την ορθή οργάνωση και εύρυθμη λειτουργία των Αρχείων και Βιβλιοθήκης.
• Αναλαμβάνει την παραλαβή, σάρωση και αρχειοθέτηση των φακέλων και άλλων εγγράφων στους αποθηκευτικούς χώρους Αρχείων και ηλεκτρονικών συστημάτων.
• Επεξεργάζεται και διαχειρίζεται τα αιτήματα ανάκτησης Γενικών Φακέλων, συμβολαίων και εγγράφων.
• Διαχειρίζεται την εσωτερική διαδικασία καταστροφής εγγράφων, σύμφωνα με την νομοθεσία Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
• Παρέχει έγκαιρη και επαρκή ενημέρωση στα αρμόδια άτομα για τις προθεσμίες των υποθέσεων που ορίζονται.
• Παρέχει υποστήριξη και ενημέρωση προς το προσωπικό πάνω σε ζητήματα που αφορούν την ορθή διαχείριση των Αρχείων της εταιρίας.
• Διεκπεραιώνει οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα της/του ανατίθενται μέσα στα πλαίσια της θέσης εργασίας της/του.

Επιθυμητά Προσόντα Υποψηφίου

• Πτυχίο Βιβλιοθηκονομίας ή Δίπλωμα γραμματειακών σπουδών
• Επιθυμητή προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε δικηγορικά γραφεία ή συναφές αντικείμενο.
• Γνώση σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης και επεξεργασίας ψηφιακού υλικού.
• Άνετη χρήση εργαλείων αρχειοθέτησης/ταξινόμησης εγγράφων.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office κ.λπ.)

Λοιπά προσόντα

• Άριστες ικανότητες οργάνωσης & διαχείρισης χρόνου.
• Συνέπεια, υπευθυνότητα & επαγγελματισμό.
• Διάθεση συνεργασίας, συναδελφικότητας & ομαδικότητας.
• Εχεμύθεια, ευθυκρισία και ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας.

Παροχές

• Ελκυστικό πακέτο απολαβών
• Ευχάριστο και άνετο εργασιακό περιβάλλον.
• Σχέδιο ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης
• Ταμείο Προνοίας
• Άδειες ανάπαυσης και ασθενείας με απολαβές.
• Ατομικό πλάνο εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης.

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται όπως αποστείλουν το βιογραφικό τους σημειώνοντας τον τίτλο της θέσης, στο: careers@pavlaw.com, με τίτλο:”ANERGOSJOBS.COM”  μέχρι τις 16 Σεπτεμβρίου 2019.                      

Όλες οι αιτήσεις θα διαχειριστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα. Μόνο οι κατάλληλοι υποψήφιοι θα λάβουν σχετική επικοινωνία.

 

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA