Ζητείται Διαχειριστής/τρια γραφείου (Office Administrator)

Gesolar Cyprus Ltd: Ζητείται Διαχειριστής/τρια γραφείου (Office Administrator) – Λευκωσία

Καθήκοντα εργασίας

• Επικοινωνεί και επισκέπτεται αρμόδιες υπηρεσίες
• Διαχειρίζεται αλληλογραφία, απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ταξινομώντας αλληλογραφία
• Διαχειρίζεται χώρο υποδοχής και φροντίζει τους επισκέπτες
• Απαντά σε τηλεφωνήματα, εξυπηρετεί πελάτες και μεταφέρει τηλέφωνα/μηνύματα ανάλογα με τις ανάγκες
• Ετοιμάζει, μορφοποιεί και εκτυπώνει έγγραφα, αιτήσεις και τα σχετικά
• Συντονίζει γραφείο και αποθήκης
• Διατηρεί τους καταλόγους αποθεμάτων και παραγγέλνει τα αναλώσιμα γραφείου ανάλογα με τις ανάγκες
• Αλληλεπίδραση με διευθυντές και διεκπεραιώνει τα αιτήματά τους
• Δημιουργεί ατζέντες και παίρνει σημειώσεις συνάντησης
• Βοηθά σε παραγγελίες αγοράς και τιμολόγηση
• Διαχειρίζεται δεδομένα εξερχόμενων μηνυμάτων και καταγράφει ειδικές παραδόσεις
• Μπορεί να φροντίσει τις λειτουργίες ιστότοπου και τα προφίλ κοινωνικών μέσων
• Χειρισμός λογισμικού διαχείρισης πελατών
• Εξωτερικές εργασίες που πιθανόν να ζητηθούν

Δεξιότητες και απαιτούμενα προσόντα

• Προηγούμενη εμπειρία διαχείρισης γραφείου
• Ισχυρή προσοχή στην λεπτομέρεια.
• Δυνατότητα εργασίας χωρίς εποπτεία.
• Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών.
• Τεχνικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της επάρκειας με τα προγράμματα του Microsoft Office.
• Βασικές γνώσεις λογιστικής
• Ισχυρή ιεράρχηση και οργανωτικές δεξιότητες.
• Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Ισχυρή ικανότητα διατήρησης αρχείων.
• Ικανότητα πολλαπλής εκτέλεσης εργασιών

Αμοιβή

• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να επικοινωνήσουν με την κα Ελένη Σταυρινίδου στο τηλέφωνο 77777009 ή να αποστείλουν άμεσα το βιογραφικό τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@gesolarcyprus.com     με τίτλο:”ANERGOSJOBS.COM”. Θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.