Ζητείται Υπάλληλος Υποδοχής / Γραμματέας

Eveningfall Investments Ltd: Ζητείται Υπάλληλος Υποδοχής / Γραμματέας – Λάρνακα

Eden Resort Rehabilitation, Wellness, Assisted Living 

Κενή Θέση Εργασίας – Υπάλληλος Υποδοχής / Γραμματέας

Το Eden Resort μετεξελίσσεται σε ιδιωτικό νοσηλευτήριο / παθολογική κλινική και ζητά να προσλάβει για άμεση εργοδότηση Υπάλληλο Υποδοχής / Γραμματέα.

Εάν θέλετε να είστε το πρώτο σημείο επαφής για την εταιρεία μας, να παρέχετε διοικητική υποστήριξη σε ολόκληρο τον οργανισμό, να υποδέχεστε καλεσμένους και ασθενείς με χαμόγελο, ενώ η έγκαιρη διαχείριση επείγουσων καταστάσεων με αποτελεσματικό τρόπο είναι προσόν σας, τότε μην διστάσετε, στείλτε βιογραφικό για τη θέση: Υπάλληλος Υποδοχής / Γραμματέας

Απαιτούμενα προσόντα:

• Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Υπάλληλος Υποδοχής, Front Office Representative, σε οργάνωση γραφείου ή σε παρεμφερή θέση
• Άπταιστη γνώση και χρήση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). Άλλη επιπρόσθετη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Πολύ καλή γνώση και χρήση Η/Υ. Άριστη γνώση Microsoft Office – word, excel, power point, outlook, social media correspondence. Πείρα στη χρήση του λογισμικού Theova θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν.
• Διάθεση εξυπηρέτησης πελατών, συνεργατών
• Πρακτική εμπειρία στο χειρισμό εξοπλισμού γραφείου
• Επαγγελματική συμπεριφορά, παρουσιαστικό, αξιοπιστία, εχεμύθεια.
• Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες, ευχέρεια σε γραπτό και προφορικό λόγο.
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, δυνατότητα συντονισμού γραφείου.
• Ανάληψη πρωτοβουλιών και αποφάσεων.
• Συνεργασία και ομαδικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια.
• Αποδεδειγμένη ικανότητα για εργασία υπό πίεση και σε αυστηρές προθεσμίες, προσοχή στην λεπτομέρεια.

Καθήκοντα:

• Ανάληψη καθηκόντων υποδοχής
• Οργάνωση γραφείου και εκτέλεση καθηκόντων προγραμματισμού (διαχείριση, διαδικαστικά, συστήματα, αρχειοθέτηση).
• Διαχείριση της ημερήσιας/εβδομαδιαίας/μηνιαίας διάταξης και διοργάνωση συναντήσεων, συνεδριάσεων, εκδηλώσεων εντός και εκτός.
• Διαχείριση, συνεργασία και επικοινωνία με ιατρούς, πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες, σε Κύπρο και εξωτερικό.
• Σύνταξη κειμένων, ετοιμασία αλληλογραφίας, υπομνημάτων και εκθέσεων, καταγραφή και επεξεργασία δεδομένων.
• Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
• Διατήρηση της ασφάλειας του γραφείου ακολουθώντας διαδικασίες ασφαλείας και ελέγχοντας την πρόσβαση μέσω του γραφείου υποδοχής
• Διεκπεραίωση άλλων γραμματειακών καθηκόντων όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες, αποστολή φαξ, κτλ
• Ανάπτυξη, εφαρμογή και διατήρηση συστήματος αρχειοθέτησης.
• Υπευθυνότητα για συντήρηση και καθαριότητα χώρων υποδοχής.
• Διεκπεραίωση ταξιδιωτικών ρυθμίσεων.
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου της επιχείρησης.
• Τιμολόγηση πελατών και συνεργασία με λογιστήριο.
• Κράτηση και διεκπεραίωση βασικών λογιστικών λογαριασμών.
• Διαχείριση διαφόρων θεμάτων ταυτόχρονα – multitasking.
• Εκτελεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν.

Για τη θέση προσφέρεται:

• Φιλόξενο εργασιακό περιβάλλον
• Ικανοποιητικό πακέτο αμοιβών / 13ος μισθός/ Κοινωνική ασφάλιση
• Δωρεάν γεύμα εν ώρα εργασίας, υπόκειται στην πολιτική της εταιρείας

Αιτήσεις:

Για αποστολή αιτήσεως απαραίτητη η επισύναψη πρόσφατου Βιογραφικού Σημειώματος και σχετικών πιστοποιητικών/βεβαιώσεων στην ηλεκτρονική διεύθυνση: career@edenresort.com.cy αναφέροντας τη θέση ‘Υπάλληλος Υποδοχής/ Γραμματέας’ (Code: 20221025 – anergosjobs.com).

Αιτήσεις που υποβλήθηκαν στο παρελθόν δε θα ληφθούν υπόψη γι’ αυτό οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλουν νέα αίτηση. Όλες οι αιτήσεις θα εξεταστούν και θα τύχουν άκρας εμπιστευτικότητας.

Eveningfall Investments Ltd, Λεωφ. Αμμοχώστου αρ.38, 7562 Τερσεφάνου, Λάρνακα.

CLICK HERE TO FIND JOBS IN CYPRUS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN NICOSIA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LIMASSOL

CLICK HERE TO FIND JOBS IN LARNACA

CLICK HERE TO FIND JOBS IN PAPHOS

CLICK HERE TO FIND JOBS IN FAMAGUSTA