Wednesday , 17 July 2019
AD 3 code
AD 4 code
AD 6 code
AD 7 code
AD 8 code
Latest Jobs

Ζητείται Γραμματέας

Μ. Χαλλούμας Σύμβουλοι Κατασκευών Λτδ: Ζητείται Γραμματέας – Λευκωσία

Η εταιρεία Μ. Χαλλούμας Σύμβουλοι Κατασκευών ΛΤΔ λόγω επέκτασης των εργασιών της δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση θέσης  Γραμματέας

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

  • Συνεργάζεται με την λειτουργό HR για την οργάνωση και υλοποίηση διαφόρων εργασιών περιλαμβανομένων των συναντήσεων προσωπικού
  • Παρέχει ιστορική αναφορά καθορίζοντας διαδικασίες διατήρησης, προστασίας, ανάκτησης, μεταφοράς και διάθεσης αρχείων
  • Μεριμνά και συντονίζει την υλοποίηση των διαφόρων εκδηλώσεων και party που συμμετέχει ή οργανώνει η εταιρεία
  • Επιβλέπει και ρυθμίζει το πρόγραμμα εργασίας
  • Διενεργεί όλη τη γραμματειακή εργασία (αιτήσεις, επιστολές, κλπ.)
  • Ελέγχει και ενημερώνει το ημερολόγιο για το πότε λήγουν σημαντικά για την εταιρεία γεγονότα (π.χ. ταυτότητες, ασφάλειες, κυκλοφορίες κλπ.)
  • Αναθεωρεί τα matrix
  • Ενημερώνει και τηρεί τους φακέλους
  • Μεριμνά για να περασθούν και να επικαιροποιούνται οι επαφές στο email
  • Τακτοποιεί και οργανώνει τα γραφεία
  • Συντονίζει το πρόγραμμα των εισπράξεων
  • Διαμοιράζει την αλληλογραφία στα tray του προσωπικού
  • Άλλα συναφή καθήκοντα

 

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

  • Πτυχίο σε οποιοδήποτε κλάδο η δίπλωμα διαχείρισης γραφείου
  • Εξαιρετικές ικανότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ms office, μέσων online επικοινωνίας και σύγχρονων τεχνολογικών εφαρμογών
  • 2 χρόνια πείρας σε θέση διαχείρισης γραφείου η διοικητικού λειτουργού ή γραμματέας
  • Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
  • Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες γραπτώς και προφορικώς
  • Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
  • Ικανότητες ετοιμασίας αναφορών και ενημερώσεων
  • Ικανότητες διαχείρισης αποθεμάτων
  • Ικανότητα εξυπηρέτησης πελατών

Αιτήσεις με βιογραφικά να αποστέλλονται στο  hr@mhalloumas.com.cy με την ένδειξη ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ/1/2019.

(AD-1-ΧΑΛ)