Thursday , 27 June 2019
AD 3 code
AD 4 code
AD 6 code
AD 7 code
AD 8 code

Ζητείται Γραμματέας

A&P Language Institute & Translation Center Ltd: Ζητείται Γραμματέας – Λεμεσός

Το Κέντρο Μεταφράσεων και Ινστιτούτο Ξένων Γλωσσών A&P Language Institute & Translation Center Ltd. (L.I.T.C.) ζητεί να προσλάβει άτομο για τη θέση Γραμματέα.

Αναζητούμε ένα άτομο με αίσθηση της υπευθυνότητας, πρόθυμο και προνοητικό. Τα υποψήφια άτομα θα πρέπει να έχουν πανεπιστημιακό τίτλο, άριστη γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας και πολύ καλή γνώση Η/Υ.

O/H Γραμματέας θα έχει την ευθύνη για την παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης με στόχο την αποτελεσματική και αποδοτική παροχή των υπηρεσιών της εταιρείας, δηλαδή:

  • την οργάνωση της γραμματείας και του γραφείου υποδοχής και
  • τη διαχείριση μεταφραστικών έργων (ανάληψη/ανάθεση/παράδοση)

Καθήκοντα

Πιο συγκεκριμένα, ο/η Γραμματέας:

  • Ανταποκρίνεται στα τηλεφωνήματα και στα οποιαδήποτε αιτήματα προκύψουν ή/και παίρνει μηνύματα ή/και μεταφέρει τις κλήσεις στο αρμόδιο άτομο όπου και εφόσον χρειάζεται.
  • Υποδέχεται πελάτες, συνεργάτες και άλλους φορείς.
  • Διατηρεί άριστες σχέσεις και επικοινωνεί όταν και εφόσον χρειάζεται με πελάτες, συνεργάτες, προμηθευτές και το υπόλοιπο προσωπικό της εταιρείας.
  • Διαχειρίζεται την εισερχόμενη ηλεκτρονική αλληλογραφία
  • Αρχειοθετεί, αποστέλλει και διαχειρίζεται έγγραφα/έντυπα κτλ.
  • Διατηρεί και ενημερώνει αρχεία όπως λίστες επικοινωνίας, λίστες πελατών, κτλ.
  • Ετοιμάζει επιστολές, αναφορές, παρουσιάσεις και άλλη αλληλογραφία
  • Εφαρμόζει και διατηρεί τις διαδικασίες, πολιτικές και άλλα διοικητικά συστήματα της εταιρείας
  • Οργανώνει και συντονίζει συναντήσεις
  • Βοηθάει στη διοργάνωση εκδηλώσεων
  • Έχει την ευθύνη αναπλήρωσης των προμηθειών του γραφείου
  • Διαχειρίζεται ή/και συμμετέχει σε έργα που μπορεί να αναλάβει η εταιρεία
  • Διενεργεί έρευνες σε σχέση με προϊόντα, υπηρεσίες κτλ. που σχετίζονται με την εταιρεία
  • Λειτουργεί ως Προσωπικός Βοηθός της Διευθύντριας της εταιρείας
  • Υποστηρίζει το Λογιστήριο με την εκτέλεση βασικών διοικητικών εργασιών
  • Υποστηρίζει τα διοικητικά τμήματα της εταιρείας όπου χρειάζεται

Προσόντα

Ο/H Γραμματέας αναμένεται να έχει/είναι:

  • Σχετική εμπειρία
  • Εξαιρετική γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γνώση της ρωσικής θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν)
  • Εξοικειωμένος/η με την Τεχνολογία
  • Γνώση Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Εξοικειωμένος/η με τις βασικές διαδικασίες διαχείρισης γραφείου
  • Οργανωτικές δεξιότητες
  • Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
  • Διακριτικότητα και εχεμύθεια

Ωράριο εργασίας: 9.00 – 18.00 (1 ώρα διάλειμμα), Δευτέρα – Παρασκευή

Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν το βιογραφικό τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση: director@litcschool.com με τίτλο:”ANERGOSJOBS.COM”